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プライバシポリシー PRIVACY POLICY

開示等の請求手続きについて

当社では、ご本人又はその代理人からのご依頼に基づき、以下の要領で、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求を受付いたします。

ご提出いただくもの

  1. 各種請求書(各請求書の作成にあたっては、下記「請求書提出時のご注意」もご覧下さい。)
    a. 利用目的の通知、個人情報の開示の場合 ⇒「個人情報開示請求書」
    b. 個人情報の訂正等の場合 ⇒「個人情報訂正等請求書」
    c. 個人情報の利用停止等の場合 ⇒「個人情報利用停止等請求書」
    d. 個人情報の第三者提供停止の場合 ⇒「個人情報提供停止請求書」
  2. 返信用封筒 返信用封筒は、定型サイズのものをご同封下さい。また返信用封筒には、お手数ですがご本人様の住所・氏名をご記載の上、以下の金額の切手をご貼付下さい。なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
    特定記録郵便で返信する場合 基本料金80円 + 配達記録料160円
    配達証明郵便で返信する場合 基本料金80円 + 配達証明料300円 + 一般書留料420円
  3. 本人確認のための書類(請求される方により必要書類が異なりますのでご注意下さい。)
    ご本人よるご請求の場合
    a. 本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
    法定代理人によるご請求の場合
    b. 法定代理人であることを示す書類 <※2>
    c. 代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
    任意代理人によるご請求の場合
    d. 本人の印鑑証明書原紙 <※3>
    e. 代理人選任届
    f. 代理人本人であることを確認できる書類<※1><※2>
    ※1 運転免許証・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄(謄)本の原本等
    ※2 いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。なお、住民票・戸籍抄(謄)本等については、交付日より3ケ月以内のものをご用意下さい。
    ※3 各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。

開示等の受付窓口

ご依頼頂く場合は、下記の宛先に封書にて必要書類をご郵送下さい。なお、直接ご来社頂いてのご請求はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒540-8526 大阪市中央区農人橋1-1-22
株式会社LIHITLAB. お客様相談窓口
電話 06-6946-3931(受付時間 :平日9:00~17:00) e-mail info@lihit-lab.co.jp

回答方法

ご依頼に基づく通知、開示については、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。なお、代理人からのご依頼の場合も同様とさせて頂きますので、あらかじめご了承下さい。

開示等のご依頼に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご依頼により当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人並びに代理人の本人確認等、ご依頼に対する回答を行うことを利用目的とし、必要とされる範囲のみで取り扱います。また、利用目的の範囲内で、他の事業者へ提供・委託することがあります。

開示等のご依頼にお応えできない場合のお取扱いについて

次に定める場合については、開示等のご依頼にお応えできかねますので、あらかじめご了承下さい。なお、開示等にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。

  1. ご提出頂いた書類に不備があった場合
  2. ご本人の確認ができない場合
  3. 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  4. 当社の保有している個人情報に該当しない場合
  5. 個人情報保護法及び関係省庁のガイドラインに基づき、当社が開示等を行わない旨を決定した場合

請求書提出時のご注意

各種請求書以外に、本人確認のための書類として、以下の書類の提出をお願い致します。

ご本人よるご請求の場合

  1. 本人であることを確認できる書類 <※1><※2>

法定代理人によるご請求の場合

  1. 法定代理人であることを示す書類 <※2>
  2. 代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>

任意代理人によるご請求の場合

  1. 本人の印鑑証明書原紙 <※3>
  2. 代理人選任届
  3. 代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
    ※1 運転免許証・パスポート・健康保険証の写し、住民票・戸籍抄(謄)本の原本等
    ※2 いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。なお、住民票・戸籍抄(謄)本・印鑑証明書等については、交付日より3ヶ月以内のものをご用意下さい。
    ※3 各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。

機微情報について

ご提出頂いた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。弊社受領時に塗り潰されていない場合は、弊社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。

返信用封筒・送料等

各種請求書を弊社へご提出頂く際には、上記の必要書類の他に返信用封筒をご同封下さい。また返信用封筒は、定型サイズのものをご使用頂き、お手数ですがご本人様の住所・氏名をご記載の上、以下の金額の切手をご貼付下さい。なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

特定記録郵便で返信する場合 基本料金80円 + 配達記録料160円
配達証明郵便で返信する場合 基本料金80円 + 配達証明料300円 + 一般書留料420円

郵送先について

ご依頼に基づく通知、開示については、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。なお、代理人からのご依頼の場合も同様とさせて頂きますので、あらかじめご了承下さい。

開示等のご依頼にお応えできかねる場合

次に定める場合については、開示等のご依頼にお応えできかねますので、あらかじめご了承下さい。なお、開示等にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。

  1. ご提出頂いた書類に不備があった場合
  2. ご本人の確認ができない場合
  3. 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  4. 弊社の保有している個人情報に該当しない場合
  5. 個人情報保護法及び関係省庁のガイドラインに基づき、弊社が開示等を行わない旨を決定した場合

各種請求書のご送付先

各種請求書については、下記の宛先に封書にてご郵送下さい。なお、直接ご来社頂いてのご請求はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒540-8526 大阪市中央区農人橋1-1-22 
株式会社LIHITLAB. お客様相談窓口
電話 06-6946-3931 (受付時間 :平日9:00~17:00)  e-mail info@lihit-lab.co.jp

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