株式会社LIHITLAB.(以下、当社といいます)は、日本を基盤として事務の合理化・省力化・近代化に必要な各種オフィスツールの開発を通して社会に貢献する事務用品総合メーカーとして各種キャンペーン、セール、資料配布、お問い合わせ、アンケートなどを通じてお客様の個人情報を取り扱っており、その保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責任を負っていると認識しています。

そこで、当社は個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを制定いたしました。今後このコンプライアンス・プログラムを実効あるものとするために、取締役、管理職はもちろん、当社社員、派遣社員、パート社員のすべてが一丸となって、個人情報保護を常に意識し、行動してまいります。

以上の観点から、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護方針」を策定し、より徹底した管理を行い、お客様の信頼にお応えいたします。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

「個人情報」とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、訪れられたホームページの情報、苦情、ご相談、お問合せの情報等で、これらのうちの1つ或いは2つ以上を組み合すことによって、特定の個人を識別する、或いは識別し得る情報を指すものおよび個人識別符号となります。

制定日　2005年3月1日
改定日　2021年12月1日
株式会社リヒトラブ　代表取締役社長　田中宏和

個人情報保護方針についてのお問合せ先(JISQ15001 A.3.2.2)
株式会社リヒトラブ　お客様相談窓口
電話 06-6946-3931　FAX. 06-6946-2565　メール inho-da@lihit-lab.co.jp
この件についてのお問い合わせは「お問い合わせフォーム」ページからもご送信いただけます。

LIHIT LAB.はお客様の個人情報保護に最大限の注意を払っています。

当社は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下に定め、全従業員への周知徹底、および継続的な教育を行い、特定個人情報等の適切な保護管理に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「番号法」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」並びに「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」および各省庁のガイドラインその他の規範を遵守します。
2. 利用目的
   当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
   1. 取引先様等の特定個人情報等
      • ●不動産取引等に関する支払調書作成事務
      • ●報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
   2. 株主様の特定個人情報等
      • ●配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
   3. 当社の役員・従業員等の特定個人情報等
      • ●源泉徴収票等法定調書作成事務
      • ●持株会の会員である者について、持株会による源泉徴収票作成事務のための当該持株会への提供
      • ●財産形成貯蓄（住宅・年金）および個人年金保険等に関する申告・届出等提出事務
      • ●企業年金保険の支給等に関する事務
      • ●健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
      • ●雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
   4. 当社の役員・従業員等の扶養親族等の特定個人情報等
      • ●源泉徴収票等法定調書作成事務
      • ●健康保険・厚生年金保険届出事務
3. 安全管理措置に関する事項
   当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、別途特定個人情報取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また従業員に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 特定個人情報等の委託の取り扱い
   当社は、特定個人情報等の取り扱いについて、第三者に委託することがあります。この場合、会社は、番号法および個人情報保護法に従って、特定個人情報等の保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるように定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 継続的な改善
   当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および取り扱いに関する規程類を継続して改善します。
6. 特定個人情報等の開示
   当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
   • ●本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • ●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • ●法令に違反することとなる場合
7. 質問および苦情処理の窓口
   当社は、特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご質問・内容照会・訂正等のお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

株式会社リヒトラブ　管理部総務グループ内
　特定個人情報事務取扱担当
電話06-6946-2558　FAX.06-6946-2529
制定日2015年12月1日
株式会社リヒトラブ　代表取締役社長　田中宏和

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

• 認定個人情報保護団体の名称：
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決申出先：
  個人情報保護苦情相談室
• 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
• 電話番号：03-5860-7565　0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。